PROCESO CONTRACTUAL

La Asociación Nacional de Música Sinfónica (ANMS) está interesada en adelantar el proceso de contratación en el marco del proyecto del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes a través de la Resolución No. 1220 de 2024, correspondiente al siguiente objeto:

CONTRATAR A TODO COSTO LA ADQUISICIÓN, DISTRIBUCIÓN Y PUESTA A PUNTO DE INSTRUMENTOS MUSICALES PARA EL PROYECTO ESPECIAL DE FORTALECIMIENTO A PROCESOS BANDÍSTICOS, SINFÓNICOS Y DE INICIACIÓN MUSICAL EN EL MARCO DEL PROGRAMA ARTES PARA LA PAZ, ANTES SONIDOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE PAZ

El presente proceso de contratación se desarrolla en el marco de la ejecución del proyecto formulado, descrito en la Resolución Ministerial No. 1220 de 2024, donde se estableció autorizar un aporte a la Asociación Nacional de Música Sinfónica para el proyecto especial de fortalecimiento a procesos bandísticos, sinfónicos y de iniciación musical a través de la dotación de instrumentos musicales 2024, en el marco del programa Sonidos para la Construcción de Paz durante la vigencia 2024.

El proyecto se desarrolla en conexidad de los objetivos pedagógicos y culturales que persigue la Asociación y las funciones propias del Ministerio, las cuales contribuyen al sostenimiento y operación de la Asociación y se desarrolla en el marco de las funciones y principios como integrante del órgano de decisión de la Asociación Nacional de Música Sinfónica para la ejecución del proyecto especial.

Dentro de los alcances establecidos para el proyecto se encuentran: realizar el alistamiento con base en la priorización de beneficiarios para definir la asignación de dotaciones sinfónicas específicas según el conocimiento, práctica y experticia de la Asociación, al igual que el proceso de compra, distribución y entrega, el cual requerirá de la asesoría del Ministerio, así como la elaboración y acompañamiento técnico de la adquisición que se realice.

El objetivo principal del proyecto recae en el fortalecimiento y capacitación a beneficiarios del programa, sobre las oportunidades culturales y de formación artística musical en los territorios, considerando a la música como un elemento constructor de cultura en la sociedad que puede estar presente en los territorios fortaleciendo la convivencia pacífica e incentivando la formación académica a través de la diversidad cultural que ella implica.

Lo anterior en el marco de los lineamientos establecidos en la Resolución Ministerial No. 343 de 2024 del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

Los contratos que celebre la ANMS no están sujetos a las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, sino que se rigen por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la actividad que desarrolla esta Entidad; como consecuencia, la contratación de la ANMS se rige por las normas previstas en la legislación civil y comercial, y en lo establecido en su Manual de Contratación, el cual se podrá consultar aquí: Manual de Contratación

Conforme a lo anterior, se ha previsto el siguiente cronograma para el proceso

NOTA: Los proponentes deberán hacer uso del drive y la información que se suministra con el proceso.

1. Pliego de Condiciones y Anexo Técnico
2. Anexos a diligenciar
3. Modelo para propuesta económica

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicación de la invitación pública 26/05/2025 Página web de la ANMS
Manifestaciones de Interés Del 26 hasta el 28 de 05/2025 Al correo electrónico
contratosproy1220@sinfonica.com.co
Observaciones realizadas al proyecto de pliego de condiciones Del 26 hasta el 28 de 05/2025 Al correo electrónico
contratosproy1220@sinfonica.com.co
Respuesta a las observaciones realizadas al proyecto de pliego de condiciones 30/05/2025 Ver documento aquí
Expedición y publicación del acto de apertura del proceso de selección 30/05/2025 Ver documento aquí
Publicación del pliego de condiciones definitivo 30/05/2025 Ver documentos aquí
Presentación de observaciones al pliego de condiciones definitivo. Hasta el 3/06/2025 Al correo electrónico
contratosproy1220@sinfonica.com.co
Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones 4/06/2025 Ver respuesta
Plazo máximo para expedir adendas 5/06/2025 Ver documento aquí
Fecha de cierre 10/06/2025
Hora 11:59 pm

Correo electrónico de la ANMS presentación propuestas a
contratosproy1220@sinfonica.com.co

Ver adendas aquí

Ver cierre y citación a pruebas 

Entrega de elemento por grupo para evaluación (grupos 1 al 13) 11/06/2025 hasta el 13/06/2025 de Desde las 8 am hasta las 4 pm dependiendo del grupo

Sala de audiencia sede ANMS, se realizará el agendamiento dependiendo de la cantidad de oferentes y se comunicará por correo electrónico

Ver cierre y citación a pruebas

Publicación del informe inicial de evaluación 17/06/2025 Ver documento aquí
Traslado para observaciones al informe de evaluación de las ofertas (plazo máximo para presentar subsanaciones) Hasta el 20/06/2025 Hasta las 5:00 pm Página web de la ANMS
Publicación del informe final de evaluación 24/06/2025 Hasta las 7:00 pm Página web de la ANMS
Publicación acto de adjudicación o de declaratoria de desierto 26/06/2025 Página web de la ANMS
Firma del contrato 27/06/2025 Página web de la ANMS
Entrega de garantías 27/06/2025 Página web de la ANMS
Aprobación de garantías 27/06/2025 Página web de la ANMS